> ## Documentation Index
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# Importez automatiquement les réponses de vos clients dans Upflow

> Configurez une adresse de transfert pour faire remonter automatiquement les réponses clients dans Upflow et conserver un historique de relance complet.

Centralisez les réponses à vos relances sur votre organisation pour un Historique complet de vos relances. Vous pouvez les faire suivre manuellement ou gagner du temps et éviter les oublis en automatisant la procédure.

# Techniquement parlant

Une adresse e-mail de transfert est générée pour chacune de vos organisations.

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| <img src="https://mintcdn.com/upflow-04dc27cd/BTWoOseYfB69QAvk/images/22462052004753.png?fit=max&auto=format&n=BTWoOseYfB69QAvk&q=85&s=2fedafb328dff9cae3886efcd5b11724" width="460" data-path="images/22462052004753.png" /> | Vous la trouverez sur l'onglet ***Réponses*** de vos Paramètres. |

Les e-mails envoyés à cette adresse sont croisés avec vos actions exécutées. Si une correspondance est trouvée, leur contenu est importé vers l'Historique du client.

💡 Les pièces jointes sont également importées dans les limites suivantes

* Formats acceptés : PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS
* Volume par fichier : 26214400 bytes.
* Nombre de fichiers : 500

## Importez les réponses de vos clients

Pour chaque plan de relance, vous définissez l'adresse vers laquelle sont dirigées les réponses à vos actions mails : l'expéditeur ou une adresse personnalisée.

<img src="https://mintcdn.com/upflow-04dc27cd/BTWoOseYfB69QAvk/images/22462052063249.png?fit=max&auto=format&n=BTWoOseYfB69QAvk&q=85&s=a33230f12ca68b169f918309fa5858ca" width="640" data-path="images/22462052063249.png" />

C'est de ces adresses-là qu'il faudra configurer le transfert, depuis votre client de messagerie (Gmail, Microsoft…). Pour les automatiser

* Si les réponses sont envoyées à un groupe d'utilisateurs (ex: *[cashcollection@upflow.io](mailto:cashcollection@upflow.io)*), ajoutez votre adresse de transfert Upflow à la liste de distribution.
* Si les réponses sont envoyées vers une adresse personnelle (ex: *[maurice@upflow.io](mailto:maurice@upflow.io)*), paramétrez une règle de transfert.

💡 Sans accès à votre client de messagerie, nous ne pouvons prendre le relais sur ce paramétrage. Vous trouverez ci-après la documentation relative pour les solutions les plus populaires...

* \[GMAIL] [Ajouter des personnes à votre groupe](https://support.google.com/groups/answer/2465464?hl=fr\&sjid=16099013693181114853-EU)
* \[GMAIL] [Transférez automatiquement les messages vers un autre compte](https://support.google.com/mail/answer/10957?hl=fr\&sjid=6559070868300335979-EU#zippy=%2Cturn-automatic-fowarding-on-or-off)

  * Suivez la section "Activer ou désactiver le transfert automatique".
  * Veuillez ignorer l'étape n°7, notre système vérifiant automatiquement l'e-mail mentionné.
* \[OUTLOOK (Microsoft 365)] [Ajouter un contact à un groupe de distribution](https://learn.microsoft.com/fr-ca/microsoft-365/admin/email/add-user-or-contact-to-distribution-list?view=o365-worldwide)
* \[OUTLOOK (Microsoft 365)] [Transférer automatiquement des messages](https://support.microsoft.com/fr-fr/office/utiliser-des-r%C3%A8gles-pour-transf%C3%A9rer-automatiquement-des-messages-45aa9664-4911-4f96-9663-ece42816d746)

Testez la bonne configuration en envoyant un e-mail à l'adresse de réponse de vos plans de relance.

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| <img src="https://mintcdn.com/upflow-04dc27cd/BTWoOseYfB69QAvk/images/22462060962321.png?fit=max&auto=format&n=BTWoOseYfB69QAvk&q=85&s=2d85db387e3bdd42af860960009f8f76" width="256" data-path="images/22462060962321.png" /> | Une coche verte apparaîtra sous l'adresse e-mail de transfert confirmant le bon fonctionnement de votre paramétrage ! |
